Multifunctioneel

Registreer bezoekers, leveranciers, deelnemers ... 
  • Lees de eid kaart van uw bezoekers en bewaar de gegevens realtime op uw pc.
  • Voeg manueel gegevens toe wanneer de persoon geen eID heeft.
  • De registratielijsten kunnen gekoppeld worden aan een event en zo geëxporteerd worden.
  • Het exportbestand is standaard een csv bestand  maar anderen formaten zijn mogelijk op aanvraag. 
  • Alle gegevens worden lokaal op uw pc bewaard.

 

Gebruikt voor ...
De software wordt gebruikt voor diverse doeleinden. Meest frequent zijn...
  • Onthaaldesk: registratie van bezoekers. Vervangt de klassieke invulbladen en er is een automatische tijdsregistratie.
  • Registratie van deelnemers op events. Inschrijvingslijsten kunnen automatisch afgepunt worden. geen wachtrijen.
  • Aanwezigheidsbevestiging op geaccrediteerde evenementen, algemene vergaderingen. Geen fraude mogelijk met handtekeningen.
  • Tijdsregistratie van personeel: het tijdstip van inlezen van de kaart wordt opgeslagen. Neem met ons contact als u wenst te weten hoe u de software kan gebruiken om in orde te zijn met de verplichting om de werktijden te controleren.
  • Contactgegevens verzamelen op bvb. beurs, marketingevenement, ... U hebt meteen naam en adres, en kan nog een manueel een email of telefoon toevoegen.

Wanneer u enkel uw eID wenst in te lezen voor het aanmelden op websites zoals bvb. tax-on-web hebt u onze eID-reader software niet nodig, maar gebruik u gewoon de software van de overheid.

Extra's

  • Een live teller houdt bij hoeveel registraties zijn gekoppeld aan uw event. Controleer hoeveel personen zich reeds registreerden.
  • Het tijdstip van inlezen wordt bewaard zodat u de software ook als een tijdsregistratie kan gebruiken.
  • U kan instellen dat bij iedere registratie van eID kaart extra gegevens aangevuld worden zoals bvb. nummerplaat, telefoonnummer, firma etc...
  • Er kunnen voor aanvang van een event inschrijvingslijsten geïmporteerd worden. Zo kan u bij het inlezen van de eID onmiddellijk zien of de persoon was ingeschreven.
  • U selecteert zelf welke gegevens u wel en niet wil lezen van de eID-kaart wil lezen. Lees enkel de nodige gegevens en zo bent u ieder moment in orde met de privacy wetgeving.  U kan inlezen: Naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, adres, INSZ nummer, land uniek identificatienummer door software gegenereerd.

Makkelijk & goedkoop

  • De software is zo makkelijk dat iedereen er op het zicht mee kan werken. Voor een optimaal gebruiksgemak kiest u best een rechtopstaande kaartlezer met zware voet.
  • Wij kunnen u een aantal modellen voorstellen, alsook een voorstel doen voor aankoop een kleine computer (neem contact via contactformulier).
  • We werken met een jaarlicentie en wanneer de software moet overgezet worden naar een andere pc begeleiden wij u hierbij!

Snelle registratie

  • Het lezen en opslaan van de gegevens van de Belgische eID kaart duurt een 4-tal seconden. 
  • Bij iedere succesvolle registratie, volgt onmiddellijk een visuele en auditieve bevestiging. Zo is het meteen duidelijk dat de volgende kaart mag ingelezen worden.

Professioneel & efficiënt

  • Voor een professionele uitstraling tav de bezoekers kan u de software personaliseren met uw logo.
  • De registratiegegevens kan u vanuit de software exporteren naar andere bestanden. Met andere exportmogelijkheden of koppelingen met uw databases kunnen wij u helpen.